为贯彻落实中央《党政机关厉行节约反对浪费条例》及省、市委相关要求,坚持发扬艰苦奋斗的优良作风,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,严格控制办公经费支出,现制定如下工作制度:
一、加强宣传教育
加强节约型机关建设的宣传教育,在办公区域醒目位置张贴宣传图片、标语和提示牌,营造厉行节约、反对浪费的良好氛围;积极开展节能常识的学习教育,增强干部职工“艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律”的意识。
二、认真落实相关制度
一是认真落实车辆管理制度。加强公务用车使用管理,严格实行车辆定点加油、定点维修和定期保养制度。严格维修报批和报销手续,车辆维修和零部件更换由驾驶员报行政科或车队队长批准后,方可修理或购置零部件。积极实行车辆油耗考核。
二是认真落实财务及办公用品管理制度。严格办公经费支出审批程序,从紧控制办公经费支出。办公经费管理使用应公开、透明,严禁以办公用品名义列支其他费用。严格办公用品配备标准,建立办公用品领取登记签字制度。对通用办公设备由行政科财务室实行集中统一采购;对消耗性办公用品的使用要本着节约开支,反对浪费的原则,即领即用,不多领,不乱领;对固定资产性办公用品,要明确责任人,如有丢失,照价赔偿,如是第二次发放须以旧换新。
三、节约用电用水
1.节约空调用电。办公区域,夏季空调温度设置不低于26摄氏度,冬季空调温度设置不高于20摄氏度,并做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,并尽量减少使用时间。
2.节约照明用电。办公室室内亮度足够时不再开灯,尽量采用自然光。离开办公室要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。
3.节约设备用电。计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备在不使用时要及时关机,将计算机设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。办公设备停用半小时以上时,要关闭设备电源,尽量减少办公设备电耗和待机能耗。下班时关闭办公设备电源插线板总开关或拔下电源插头。
4.节约用水。所有工作人员要坚持从我做起,从节约一杯水做起,不断强化节水意识,养成节水习惯,对“隔夜水”不能继续饮用的,要一水多用,用于洗手、清洗抹布、浇灌花草等。限定卫生间水龙头开关流量,在冲洗拖把、抹布时做到合理用水,杜绝将水龙头开到最大,不用时要随手关紧,避免“长流水”现象发生。
四、严格控制办公用品
1.注意节约纸张。在改写文件材料时,一般情况下在电脑上修改,尽量减少文件材料的打印次数。各部门工作人员要熟练掌握文印设备的操作规程,对所有印发文件一律采用双面印制,最大限度减少纸张浪费。各种办公设备不得印制与工作无关的文稿、书刊、资料,一经发现核实,进行通报批评,并责成其交纳相关费用。
2.充分利用网络办公。加快推进无纸化办公,减少纸张文件的印制。对每份材料的复制数量应当精确计算,能传阅、借阅的文件材料严禁重复打印、复印。报送文件材料的,优先使用互联网传送、交流。全体人员应加强信息化应用能力,充分利用电子政务信息共享功能,尽量使用计算机网络及移动存储设备进行修改、传输文稿。
3.降低消耗品用量。提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量。大力提倡修旧利废,延长办公用品的使用寿命。使用过的信封、复写纸、曲别针、大头针等用品,有使用价值的,要继续使用。打印机、复印机的墨粉用完后,要提倡重新灌装,再次使用。提倡使用自备茶杯,召开会议或接待来客时使用配备的常用茶杯,尽量不使用一次性纸杯。
4.合理使用耐用用品。对于耐用办公用品,应尽量协调相互借用,一般不得重复申领;发现不适用或未用完部分应退还,行政科根据情况予以调换或收回分配他用。
5.正确使用办公设备。全体工作人员要爱护计算机、复印机、打印机、传真机、扫描仪等各种机器设备,严格按规程操作,减少损耗,延长使用寿命,对违规操作造成设备损坏的,视情况责成当事人赔偿一定费用。
五、从严控制各项经费支出
1.严格控制会议经费支出。要积极改进会风,进一步精简会议。对各种会议、检查评比和庆典等活动,要严格申报审批制度,严格控制会议数量、时间和规模,提高会议质量和效率。严格执行会议开支范围、开支标准,节约会议开支。严禁组织与会议无关的参观游览活动。会议上不得发放纪念品等与会议无关的物品。提倡开会自带包、笔记本和笔。
2.严格控制公务接待经费支出。认真贯彻公务接待费管理有关规定,严格执行公务接待费开支范围、开支标准等有关规定,不搞超规格接待,严格实行定点接待、规范管理。上级、外地单位前来办事的领导和工作人员,经办公室领导批准后,可按规定标准接待。本市来人,原则上不安排招待、宴请,如确因工作需要,一律安排自助餐。坚决杜绝工作日饮酒、私客公请和各类公款馈赠等行为。未经批准擅自接待的不予报销,并对有关责任人进行批评。
4.严格控制车辆经费支出。工作人员进行一般性公务活动时,要尽可能乘坐公共交通车。确需使用公务车辆时,能几人同行的,不得分别乘车。进行集体公务活动时,提倡集体乘车。要按规定程序用车,力戒公车私用现象和私车费用在单位报销现象。认真落实“节能减排”的要求,努力降低燃油消耗,减少车辆维修费用支出,使车辆的维修、油耗比上年下降。
5.严格控制差旅费支出。加强出差审核制度,限制一般性考察、访问、交流、培训,禁止任务不明确、违反国家有关规定的组团出差。严格执行出差、报销审批制度,严格控制出差人数和天数。出差期间发生的旅游景点浏览费用等,一律不准报销。定期公示各科室差旅费支出情况。