说真话不说假话。真话,是文稿的生命所在、价值所在。一篇文稿,无论观点多么新颖、论述多么有力、层次多么清楚、文笔多么流畅,只要真实性出了问题,连真话都不敢说,就只能是欺世盗名之作,后果只会是成事不足、败事有余。每一个文稿起草工作者,都应该把说真话作为工作的第一要则,作为履行职责的基本准绳。切不可违心自欺,更不可制造文字“假货”。
说实话不说虚话。办公室为班子和领导起草文稿,提供的情况、采用的数据必须真实;提出的观点、展开的论述必须从实际出发,言之有物,有理有据;涉及的要求、措施必须符合实际,切实可行。但真正做到也不容易,也惟其不易,才显得尤为可贵。对文稿起草工作者更是如此。
说新话不说老话。办公室承担的文稿起草任务,内容多与班子决策、工作部署有关。而与时俱进、锐意创新,是中央对各级领导班子和领导干部的基本要求。特别是中央的重要决策和中央领导同志的重要讲话,不断发展和丰富着马克思主义的思想理论。文稿起草工作者必须首先接受这些新的内容,跟上时代潮流,着力在文稿中体现新思想、新语言、新风格,使文稿说新话、表新意、出新路,不能老生常谈,旧话连篇。
说“土话”不说“侉话”。“土话”者,本地区内土生土长的语言,有本地特色、有独特韵味的言论,广大干部群众日常使用、通俗易懂、简练生动的话语。而“侉话”,则是外地、外国的“洋话”,与本地语言不同、老百姓不常用到,个别人、部分人“鹦鹉学舌”、生硬艰涩的“舶来语”。语言文字是人们交流思想、表达思维、沟通心灵的工具。文章是思维轨迹的显现,领导机关的文稿是班子决策和领导意图的文字化。简明扼要、通俗易懂、符合自身实际、具有本地特点是起草文稿的要旨。“鹦鹉学舌”、“邯郸学步”、装腔作势等迷信“侉话”的做法,都与文稿的基本功能完全相悖。
说短话不说长话。语言的价值在于贴切而不在于多少,文稿的质量在于精当而不在于长短。毛泽东同志曾一再要求秘书工作人员,把文字写得短些、再短些。他自己是写短文、说短话的大家、高手,讨厌别人把文章写成懒婆娘的裹脚——又臭又长。写短文、说短话,这就要求从事文稿起草工作的同志,注重锤炼说短话、写短文的功夫,构思文稿时不穿靴、不戴帽,开门见山;撰写文稿时不枝不蔓,力戒“弯弯绕”,坚持实话直说。